Comment aider vos employés à faire du télétravail ?


La pandémie de COVID-19 a contraint de nombreuses organisations à autoriser leurs employés à travailler à domicile. Bien que cette transition puisse être difficile, les employeurs peuvent faire plusieurs choses pour aider leurs employés à télétravailler avec succès.

Dans cet article de blog, nous discuterons de cinq conseils pour aider vos employés à travailler efficacement à domicile. En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que vos employés restent productifs et engagés tout en travaillant à distance.

Comment aider vos employés à travailler à domicile ?

Définir les objectifs et les attentes.

Lorsque vous faites passer votre équipe au travail à domicile, il est important de définir d’abord des objectifs et des attentes clairs. Quels objectifs espérez-vous atteindre en faisant télétravailler vos employés ? Quelles tâches ou projets spécifiques doivent être complétés ? En définissant des attentes claires dès le départ, vous contribuerez à vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et travaille vers des objectifs communs.

Faciliter la communication

L’un des aspects les plus importants pour aider vos employés à travailler à domicile avec succès est de faciliter la communication. Cela signifie créer des canaux de communication à la fois formels et informels et s’assurer que chacun sait comment les utiliser efficacement. Les canaux formels peuvent inclure le courrier électronique, la vidéoconférence ou un logiciel de gestion de projet ; les canaux informels peuvent être n’importe quoi, de Slack aux discussions de groupe sur WhatsApp. Quels que soient les canaux que vous choisissez, assurez-vous que tout le monde sait comment les utiliser et se sent à l’aise de le faire.

Promouvoir l’engagement

Le travail à domicile peut être isolant, il est donc important de promouvoir l’engagement parmi les membres de votre équipe. Encouragez-les à interagir régulièrement les uns avec les autres, que ce soit par le biais de groupes de discussion en ligne, d’appels vidéo ou même simplement de conversations virtuelles sur les refroidisseurs d’eau. Plus ils sont engagés les uns avec les autres, plus ils seront globalement productifs.

Encourager la collaboration

La collaboration est la clé du succès de toute équipe, qu’elle travaille dans un bureau ou à distance. Lorsque les employés travaillent à domicile, il est important de les encourager à collaborer sur des projets dans la mesure du possible. Cela peut signifier utiliser des outils collaboratifs tels que Google Docs ou Trello, ou simplement planifier des vérifications régulières afin que chacun puisse connaître les progrès réalisés (et les obstacles rencontrés). En favorisant la collaboration, vous aiderez votre équipe à travailler ensemble plus efficacement et à obtenir de meilleurs résultats dans le processus.

Garantir la sécurité et la confidentialité

Avec plus de personnes travaillant à distance que jamais auparavant, il est important de s’assurer que des protocoles de sécurité et de confidentialité sont en place, en particulier si des données sensibles seront partagées par voie électronique. Assurez-vous que tous les employés comprennent quelles mesures doivent être prises pour assurer la sécurité des informations, qu’il s’agisse de crypter des fichiers ou d’utiliser une connexion VPN sécurisée lorsqu’ils accèdent à distance aux ressources de l’entreprise. En prenant des mesures pour assurer la sécurité et la confidentialité, vous contribuerez à protéger votre entreprise et donnerez à vos employés la tranquillité d’esprit.

Conclusion

Si vous voulez aider vos employés à télétravailler avec succès, il y a quelques choses que vous devez faire. Tout d’abord, définissez les objectifs et les attentes pour leur travail à domicile. Deuxièmement, faciliter la communication entre eux et leurs collègues et managers. Troisièmement, promouvoir l’engagement en offrant des opportunités d’interaction sociale et de collaboration. Quatrièmement, assurer la sécurité et la confidentialité en mettant en œuvre des mesures informatiques appropriées.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un accord de télétravail qui fonctionne bien pour vos employés et votre entreprise.


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